Hallo, Mein Name ist Dirk Oede, ich bin Ihr CloudCoach.
In den nächsten 5 Minuten finden wir beide zusammen heraus, welche Cloud-Lösung für Ihre Unternehmen den größten Nutzen bietet.
Am Beginn sollten wir uns darüber unterhalten, was Sie erreichen wollen.
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Möchten Sie Dokumente, Bilder oder Videos mit Partnern und Kunden austauschen?
Möchten Sie Dokumente, Bilder oder Videos mit Partnern und Kunden austauschen?
Die meisten unserer Informationen speichern wir als Textdateien, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen. Oft ist es wichtig, diese Informationen mit anderen zu teilen. Anstatt die Dokumente per Email zu verschicken ist es oft effizenter, einen gemeinsamen Ablagebereich zu nutzen. Typische Angebote: Dropbox, Google Drive, OneDrive
Wenn Sie mit mehreren im Team arbeiten, sollten sie diese Funktion auf jeden Fall mit nutzen, anstatt viele Emails zu verschicken
Wieviel Speicherplatz benötigen Sie am Anfang?
Überprüfen Sie, wieviel Daten Sie mit anderen austauschen wollen.
Die Datenmenge verdoppelt sich durchschnittlich alle 18 Monate. Achten Sie auf die Folgekosten!
Müssen die Daten auch verfügbar sein, wenn Sie keine Internet-Verbindung zur Verfügung haben (im Zug,….)?
Müssen die Daten auch verfügbar sein, wenn Sie keine Internet-Verbindung zur Verfügung haben (im Zug,….)?
Wenn eine Netzwerkverbindung nicht verfügbar ist, kann man bei Bedarf mit einer lokalen Kopie weiterarbeiten.
Schnelle mobile Datenverbindungen reichen oft aus.
Möchten Sie ihre Daten regelmäßig in ein professionelles Rechenzentrum sichern?
Möchten Sie ihre Daten regelmäßig in ein professionelles Rechenzentrum sichern?
Eine Datensicherung in ein professionelles Rechenzentrum schützt vor Diebstahl, Defekten, Einbruch, Wasser,....
Datenverlust kann die Existenz Ihres Unternehmen gefährden!
Wieviel Speicherplatz benötigen Sie am Anfang?
Die Datenmenge, die insgesamt gesichert werden soll. 2 Versionen zählen doppelt.
Die Datenmenge wächst sehr schnell, achten Sie auf Folgekosten bei Wachstum.
Wie hoch ist ihr maximales Budget für IT-Anwendungen im Monat?
Wie hoch ist ihr maximales Budget für IT-Anwendungen im Monat?
Möchten Sie die Lösung online nutzen, oder auf ihrem eigenen Server?
Cloud-Lösungen können Online genutzt werden, oder auf den eigenen Servern installiert werden.
Überlegen Sie genau, ob wirklich ein eigener Server notwendig ist!
Wo sollen die Daten gespeichert werden?
In den verschiedenen Ländern gelten verschiedene Vorschriften zum Datenschutz. Weltweite Angebote sind oft billiger.
Im Zweifelsfall bleiben Sie lieber in Deutschland/Europa.
Wieviele Geräte möchten Sie sichern?
Eine Datensicherung sollte alle Geräte beinhalten, auf denen Daten gespeichert sind (Server, PCs, Laptops)
Beginnen Sie mit den wichtigsten Geräten, eine Ergänzung ist jederzeit möglich.
Möchten Sie Ihren Server durch einen Cloud-Server ersetzen?
Auf einem Server in der Cloud können Sie alles machen wie auf einem eigenen.
Cloud-Server reduzieren Ihre Kosten, bieten größere Flexibilität, bei gleicher Sicherheit
Möchten Sie Unterstützung im Marketing und Vertrieb?
CRM-Software bietet Adressdatenbanken, Interessenten, Kunden, Marketing-Kampagnen, Kalender, ToDo-Listen
Moderne Software ist eine unverzichtbare Unterstützung im Vertrieb
Möchten Sie eine Datenbank mit allen Adressen, Interessenten, Kunden?
Möchten Sie eine Datenbank mit allen Adressen, Interessenten, Kunden?
alle Kontaktdaten an einem Ort, sortiert nach Kontakte, Interessenten, Kunden, Lieferanten
Eine aktuelle Adressdatenbank ist die Grundlage jedes erfolgreichen Vertriebs
Möchten Sie Newsletter Emails versenden?
Emails an Kontakte, Interessenten und Kunden mit wenigen Klicks verschicken
Email-Newsletter sind eine der wertvollsten Vertriebselemente
Möchten Sie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen erstellen?
Die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheine und Angebote geht mit einer speziellen Software sehr viel einfacher.
Am besten erst mal testen, ob die Software für Ihr Unternehmen wirklich passt.
Brauchen Sie Unterstützung beim Einkauf und Lagerhalterung?
Software für den Einkauf, Lagerhaltung, Inventarisierung
Lagerkosten sind oft ein wichtiger Gesamtkostenfaktor. Eine moderne Software kann diese deutlich reduzieren.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Planung und Controlling?
Erfassung und Überwachung der wichtigsten Kennzahlen im Unternehmen.
Planung und Controlling sind für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung entscheidend.
Möchten Sie die neuste Version von Office-Programmen nutzen?
Textverarbeitung, Tabelle, Präsentationen, Datenbanken auf dem neusten Stand
Cloud-Angebote bieten die Möglichkeit der Kostensenkung bei mehr Leistung
Möchten Sie Unterstützung im Projektmanagement
Zeitpläne, Ressourcen, Abhängigkeiten, Kosten planen und kontrolliere
Jeder erfolgreiche Projektverantwortlicher sollte eine Software zur Unterstützung nutzen
Möchten Sie die Zusammenarbeit im Team (Mitarbeiter, Kunden) vereinfachen?
Möchten Sie die Zusammenarbeit im Team (Mitarbeiter, Kunden) vereinfachen?
Informationen austauschen, Termine abstimmen, Wissen teilen, gemeinsame Dokumente und Aufgabenlisten
erfolgreiche Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn alle informiert sind
Möchten Sie Chat und Videokonferenzen nutzen?
Textnachrichten verschicken, Video-Gespräche, Online-Meetings
Chat und Videotelefonie können die Reisekosten enorm senken und Zeit sparen
Möchten Sie ihr eigenes Wiki oder Facebook nutzen?
Wissensdatenbank (Wiki), Austausch untereinander, Kurznachrichten (Facebook)
Wiki und Facebook - aber sicher und nur für mein Unternehmen
Brauchen Sie Unterstützung beim Schutz vor Viren und Hackerangriffen?
Brauchen Sie Unterstützung beim Schutz vor Viren und Hackerangriffen?
Schutz vor Viren, Trojanern, Spam und Hackern
Niemand sollte ohne Virenschutz und Firewall im Internet unterwegs sein!
Wieviele Geräte möchten Sie schützen?
Jedes Gerät im Unternehmen sollte vor Viren und Angreifern geschützt werden.
Vergessen Sie nicht Laptops und Smartphones!
Möchten Sie sich vor Lauschangriffen im Internet schützen?
Jede Datenübertragung im Internet kann mitgelesen werden. Eine Verschlüsselung schützt vor Datendiebstahl.
Verschlüsseln Sie jede Datenübertragung im Internet.
Wie schnell ist Ihre Internetleitung?
Schnelle Leitungen sind 16MBit oder mehr, unter 1 MBit ist langsam
Es gibt spezielle Angebote auch für langsame Leitungen
Möchten Sie auf Ihre Informationen auf Ihrem SmartPhone oder Tablett zugreifen?
Möchten Sie auf Ihre Informationen auf Ihrem SmartPhone oder Tablett zugreifen?
Nutzen Sie oft SmartPhones oder Tablets in Ihrem Unternehmen?
Die Nutzung mobiler Geräte steigt ständig, planen Sie dieses mit ein.
Wieviele Nutzer erwarten Sie am Anfang?
Wieviele Nutzer sollen Ihre Lösung verwenden (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten)?
Fangen Sie mit Ihren Mitarbeitern an, und erweitern Schritt für Schritt um Kunden und Lieferanten
Welche Art von Unterstützung erwarten Sie?
persönliche Ansprechpartner bieten die beste Unterstützung, zum höchsten Preis.
Testen Sie die Servicequalität des Anbieters bevor sie kaufen!
Wie lange darf die Anwendung maximal ausfallen?
Die Verfügbarkeit der Systeme ist sehr hoch - aber rechnen Sie mit einem Problem
höhere Verfügbarkeit steigert die Kosten - was brauchen Sie wirklich?
Geschafft!
Jetzt haben wir alle wichtigen Informationen zusammen.
Ich bin davon überzeugt, dass Cloud-Lösungen für Ihr Unternehmen sehr gut passen.
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